Cada curso pasa lo mismo. En la primera reunión del viaje todo son ganas, hasta que alguien dice el precio por alumno y se hace el silencio. Luego llegan las ideas para recaudar: camisetas con el nombre de la promoción, colonias, pulseras, alguna rifa. Lo que no siempre se cuenta en esa reunión es que muchas de esas opciones piden un pedido mínimo pagado por adelantado. Si después no se vende, el dinero ya está gastado y lo acaban poniendo las familias.
Os contamos una alternativa que muchos colegios e institutos ya conocen y que este año llega con novedades. Si estás organizando el viaje de tu clase, como padre, profesor o alumno, esto te interesa.
Vender polvorones, mantecados y chocolates de La Dama de Estepa para pagar el viaje de fin de curso
En La Dama de Estepa somos una empresa de polvorones, mantecados y chocolates que lleva más de 25 años colaborando con colegios e institutos para financiar viajes de fin de curso. Los polvorones y mantecados se elaboran en Estepa (Sevilla), el pueblo con más tradición en este dulce, y el catálogo se completa con bombones y otros dulces de chocolate, como los Damachoc, unas barritas de cacao rellenas de crema de leche y avellanas que se venden en estuches de 500 gramos o en bandejas y cofres de madera decorados.
La idea es sencilla: los alumnos ofrecen el catálogo a familiares, amigos y vecinos, y el margen de cada venta va directo al bote del viaje. De media, cada alumno saca a partir de 300 euros.
Lo que hace que funcione es que el centro no tiene que adelantar dinero. Os enviamos el producto, lo vendéis y, si sobra algo, nos lo devolvéis. Nadie se queda con cajas en casa ni con una deuda en la cuenta del grupo.
Además, es un catálogo fácil de vender porque hay algo para cada uno. La abuela se queda con los polvorones, tu tía con los bombones y tu hermano pequeño con los Damachoc. Muchos productos vienen en latas, baúles, cofres, tarros, joyeros o tazas que luego se quedan en casa, así que mucha gente los compra directamente para regalar.
Cómo se organiza la venta en el centro
Quien habla con La Dama de Estepa es el profesor o la profesora que coordina el viaje. Es vuestro único contacto con nuestro equipo, y así se evita que cada familia llame por su cuenta o que los pedidos se pierdan por el camino. Si todavía estáis en la fase de elegir destino y fechas, en esta guía sobre cómo organizar el viaje de fin de curso tenéis los pasos previos.
Los alumnos enseñan el catálogo, apuntan los encargos y se los pasan al profesor. El profesor hace un único pedido para todo el centro. Cuando llega la mercancía, cada alumno reparte lo suyo y cobra. Lo que no se ha vendido nos lo devolvéis.
Novedad de este curso: una app web para gestionar los pedidos
Quien haya coordinado alguna vez una venta de este tipo sabe que lo más pesado no es vender, sino juntar los pedidos. Treinta alumnos, treinta formas de apuntar las cosas: notas en el móvil, mensajes de WhatsApp a las once de la noche, una hoja arrugada en el fondo de la mochila.
Para eso, en La Dama de Estepa hemos creado este curso, una app web que conecta a alumnos y profesores. Cada alumno apunta sus ventas desde el móvil, sin descargar nada, y el profesor ve en todo momento cuánto lleva cada uno y cuánto suma el grupo. Cuando toca hacer el pedido, ya está hecho. Sin sumar a mano y sin perseguir a nadie por el pasillo.
Sorteos: más dinero para el viaje y la opción de que os salga gratis
Con cada producto os regalamos diez papeletas: cinco para el sorteo de un súper lote de Navidad y cinco para el de una moto eléctrica. Los alumnos las venden a un euro cada una y este beneficio es íntegro para el alumno. Así que son diez euros más por cada producto vendido. Las del lote se venden antes de Navidad y las de la moto permiten seguir recaudando en el primer trimestre del año próximo.
Y luego está el sorteo grande de La Dama de Estepa. Los centros que distribuyan al menos 100 productos participan con un número de la Lotería Nacional. Si sale el primer premio, cada uno de esos centros recibe 50.000 euros o un viaje de fin de estudios por ese mismo importe. Las bases completas están en nuestra página de sorteos.
Hasta el 30 de octubre, una mochila de regalo para tu centro
Si vuestro centro hace un pedido de al menos 100 productos antes del 30 de octubre, os regalamos una mochila, una por centro.
Empezar ahora tiene sentido por otra razón: los polvorones y mantecados se venden sobre todo en Navidad, y quien arranca en octubre llega a diciembre con el catálogo ya circulando por todas las familias.
Comparativa: opciones para financiar el viaje de fin de curso
Antes de decidir, conviene ver qué ofrece cada alternativa. Estas son algunas de las más habituales entre colegios e institutos.
| Opción | Qué se vende | Dinero por adelantado | Devuelves lo que no vendas | Sorteos y otros extras |
|---|---|---|---|---|
| La Dama de Estepa | Polvorones y mantecados fabricados en Estepa, bombones, chocolate y Damachoc, muchos en envases reutilizables | No | Sí | 10 papeletas por producto (súper lote de Navidad y moto eléctrica), sorteo de viaje o 50.000 € con la Lotería Nacional y mochila de regalo en octubre |
| Otros proveedores de dulces y chocolates | Chocolates, barquillos, pastas y dulces navideños en envases decorativos | Depende del proveedor; algunos cobran el pedido al hacerlo desde su app | Depende del proveedor | Varía; algunos dan papeletas o regalos por puntos |
| Perfumes y ambientadores | Perfumes de equivalencia y ambientadores mikado | Depende del proveedor | Depende del proveedor | Muestras gratuitas para el grupo |
| Camisetas y merchandising personalizado | Camisetas, sudaderas, tazas y otros artículos con el diseño del grupo | Normalmente sí, porque se fabrica por encargo | No, al ser un producto personalizado | Queda como recuerdo del viaje |
| Participaciones de lotería de Navidad | Participaciones de un número comprado por el grupo | Sí, hay que comprar el número antes de venderlo | No, lo que no se vende lo asume el grupo | El propio sorteo; el beneficio sale del recargo de cada participación |
Todas tienen su sentido. Lo que diferencia a La Dama de Estepa es que junta en una sola propuesta lo que en otras va por separado: un producto que compra cualquier familia, la tranquilidad de no adelantar dinero, papeletas para recaudar más y un sorteo que puede pagar el viaje entero.
Dudas que suelen salir en la primera reunión
¿Hay que pagar algo antes?
No. El centro no adelanta dinero a La Dama de Estepa.
¿Y si no lo vendemos todo?
Lo que sobra se devuelve a La Dama de Estepa, así que no hay pérdidas para el centro ni para las familias.
¿Qué productos se pueden vender?
Polvorones y mantecados elaborados en Estepa, bombones, productos de chocolate y Damachoc, las barritas de cacao rellenas de crema de leche y avellanas.
¿Quién se encarga de todo?
El profesor responsable del viaje es quien trata con La Dama de Estepa. Los alumnos gestionan sus ventas desde la app.
¿Cuánto se puede sacar por alumno?
El beneficio medio parte de 300 euros por alumno, a lo que se suma lo recaudado con las papeletas: diez euros más por cada producto.
¿Qué sorteos hay?
Con cada producto se regalan diez papeletas, cinco para un súper lote de Navidad y cinco para una moto eléctrica, que se venden a un euro. Además, hay un sorteo con la Lotería Nacional en el que los centros con al menos 100 productos pueden ganar 50.000 euros o un viaje por ese importe.
¿Cómo se empieza?
El profesor que coordina el viaje puede llamar al 648 313 291 o escribir desde la página de contacto de La Dama de Estepa.
