Si el colegio no organiza el viaje, las familias pueden hacerlo
Que el centro no organice este año el viaje de fin de curso no significa que tu hijo se quede sin él. Cada vez más familias y AMPAs toman el relevo: eligen destino, contratan una agencia con monitores y buscan entre todos la forma de pagarlo.
En esta guía te contamos cómo hacerlo paso a paso, qué cambia cuando no viajan profesores y cómo financiar el viaje sin que ninguna familia tenga que adelantar dinero.
Por qué cada vez más viajes los organizan las familias
Organizar un viaje con menores supone muchas horas y mucha responsabilidad fuera del horario lectivo. Por eso hay claustros que deciden no asumirlo, o que no encuentran profesores voluntarios para acompañar al grupo.
En Catalunya, el curso 2026-2027 ha llevado esta situación a otra escala. Más de 1.300 centros públicos se han sumado a la suspensión de colonias, excursiones y viajes de fin de etapa como medida de presión del profesorado (eldiario.es). En octubre, la Assemblea Educativa de Catalunya acordó mantener esa suspensión durante todo el curso, no solo en los días de huelga (Moncloa.com). Los centros concertados siguen con sus viajes.
La respuesta de muchas familias ha sido organizarlo por su cuenta: las agencias especializadas en viajes escolares ya reciben peticiones de grupos de padres y madres que quieren sacar adelante el viaje al margen del centro (apdnoticies).
Cómo organizar el viaje de fin de curso sin el centro, paso a paso
- Forma un grupo organizador. Tres o cuatro familias, o la junta del AMPA, bastan. Elegid a una persona de contacto para la agencia y otra para la venta.
- Informa a la dirección del centro. Aunque no participe, conviene que lo sepa. Puede ayudaros a difundir las reuniones entre las familias del curso.
- Sondea a las familias. Cuántos alumnos irían, qué presupuesto máximo aceptan y qué fechas les encajan.
- Elige fechas no lectivas. Sin el centro detrás, un viaje en días de clase supone faltas de asistencia. Puentes, Semana Santa o los días después de acabar el curso suelen funcionar mejor.
- Pide presupuesto a varias agencias. Busca agencias especializadas en grupos de menores que incluyan monitores las 24 horas. Compara qué entra en el precio: transporte, alojamiento, comidas, actividades y seguros.
- Pon en marcha la financiación cuanto antes. La campaña de Navidad es la que más vende, así que conviene empezar en otoño.
- Abre una cuenta para el viaje. Si lo lleva el AMPA, usad la suya. Si es un grupo de familias, una cuenta con dos titulares da tranquilidad a todos.
- Reúne la documentación. Autorizaciones, fichas médicas y documentos de identidad, con tiempo antes de la salida.
Si quieres una guía general sobre destinos y presupuestos, la tienes en Cómo organizar el viaje de fin de curso.
Monitores, seguros y autorizaciones: lo que cambia sin profesores
Sin profesores, la responsabilidad del grupo pasa a los monitores de la agencia. Es la parte que más hay que cuidar al elegir.
Monitores
Pide a la agencia que te confirme cuántos monitores irán por grupo, qué titulación tienen y quién es el responsable del viaje. Pregunta también por su protocolo de emergencias y por cómo gestionan alergias y medicación.
En Catalunya, las actividades de ocio con menores de 18 años están reguladas por el Decret 267/2016, que exige un director y monitores con titulación. Pide a la agencia que acredite que lo cumple. En toda España, cualquier persona que trabaje con menores debe tener el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales.
Seguros
No cuentes con el seguro escolar: el viaje no es una actividad del centro. Exige que el precio incluya un seguro de accidentes y otro de responsabilidad civil. Valora añadir un seguro de cancelación.
Autorizaciones y documentos
- Autorización firmada por la madre, el padre o el tutor legal de cada alumno.
- Ficha médica con alergias, medicación y un teléfono de contacto.
- DNI y tarjeta sanitaria. Si viajáis a otro país de la UE, también la Tarjeta Sanitaria Europea.
- Si el viaje sale de España, los menores que viajan sin sus progenitores necesitan una autorización de salida firmada ante la Policía Nacional o la Guardia Civil.
Cuánto cuesta un viaje de fin de curso organizado por familias
Un viaje de 4 a 6 días por España cuesta de media unos 400 € por alumno solo en gastos básicos. Cuando no viajan profesores, hay que sumar los monitores privados, que en Catalunya las agencias estiman en hasta 150 € más por alumno (apdnoticies).
El precio final depende del destino, el alojamiento, el transporte y las actividades. Por eso compensa pedir varios presupuestos y empezar a financiar el viaje pronto: cuanto más se recaude en otoño e invierno, menos tendrá que poner cada familia en primavera.
Cómo financiar el viaje sin adelantar dinero
La Dama de Estepa lleva más de 25 años ayudando a colegios e institutos a financiar sus viajes de fin de curso. Y no hace falta que el centro participe: una madre, un padre o el AMPA pueden ser la persona responsable del grupo, exactamente igual que un profesor.
Cómo funciona
- Sin pago por adelantado. Recibís los productos y los pagáis con lo que vais vendiendo.
- Devolución de lo que no se vende. Si sobra algo, se devuelve. Ninguna familia arriesga dinero.
- Un beneficio medio a partir de 300 € por alumno. Lo que cada uno gane, lo descuenta de su parte del viaje.
- 10 € extra por cada producto. Cada producto incluye 10 papeletas, 5 para el sorteo de una moto y 5 para un súper lote de Navidad, que los alumnos venden a 1 €. Ese dinero es íntegro para el alumno. Consulta las bases en Sorteos.
- Pedidos organizados. Una app web gestiona los pedidos entre los alumnos y la persona responsable del grupo, así nadie tiene que llevar las cuentas a mano.
Qué se vende
Polvorones y mantecados elaborados en Estepa, chocolates, bombones y Damachoch, barritas de cacao rellenas de crema de leche y avellanas. Muchos productos vienen en latas, baúles, cofres, tarros, joyeros o tazas que se pueden reutilizar, así que se venden solos entre familiares, vecinos y amigos, sobre todo en Navidad.
A diferencia de las camisetas personalizadas o los perfumes, donde suele haber un pedido mínimo que se paga por adelantado, aquí solo pagáis lo que vendéis.
Pide el catálogo y te contamos cómo empezar con tu grupo. También puedes ver todos los productos en el catálogo online.
Dudas y preguntas
¿Se puede hacer un viaje de fin de curso sin profesores?
Sí. Las familias o el AMPA pueden organizarlo con una agencia que aporte monitores las 24 horas. El viaje deja de ser una actividad del centro, así que hay que contratar seguros propios y recoger las autorizaciones de cada familia.
¿Quién se hace responsable de los alumnos durante el viaje?
Los monitores de la agencia, coordinados por un responsable del viaje. Comprueba que tienen titulación y el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales.
¿Cuánto cuesta un viaje de fin de curso sin profesores?
Unos 400 € por alumno en gastos básicos para 4 a 6 días por España, más el coste de los monitores privados. En Catalunya, las agencias estiman ese extra en hasta 150 € por alumno.
¿Puede un padre o una madre gestionar la venta con La Dama de Estepa?
Sí. Una madre, un padre o el AMPA pueden ser la persona responsable del grupo, igual que un profesor. Hacen los pedidos, reparten los productos entre los alumnos y gestionan las devoluciones.
¿Hay que adelantar dinero para vender los productos?
No. Recibís los productos sin pagar nada por adelantado y devolvéis lo que no se venda.
¿Habrá viajes de fin de curso en Catalunya este curso?
A octubre de 2026, más de la mitad de los centros públicos han suspendido colonias, excursiones y viajes de fin de etapa durante todo el curso 2026-2027. Los concertados mantienen sus viajes. En los públicos, la alternativa es que lo organicen las familias o el AMPA.
